MyAnalytics: Funkce v systému Windows 10 pomáhá prioritizovat aktivity a lidi

MyAnalytics je doplněk pro aplikaci Outlook, který organizuje každodenní život uživatele podle úkolů, které mají být splněny, a lidí, se kterými se mají hovořit. Funkce vytvoří řídicí panel, který zobrazuje důležité statistiky založené na aktivitách přidaných do zpráv kalendáře a doručené pošty. Záměrem je, aby doplněk fungoval jako druh osobního asistenta v rámci e-mailu, který pomáhá organizovat každodenní úkoly pro sledování schůzek a nedovolí nic zpoždění.

Za zmínku stojí, že tento nástroj je zdarma pro každého, kdo se přihlásí k balíčkům Office 365 Enterprise nebo Office 365 Education a pracuje v aplikaci Outlook 2016 a Outlook 2013 pro Windows nebo MacOS - kromě Exchange na webu a aplikace Outlook.com v prohlížeči. Zde je návod, jak nainstalovat nástroj a jak jej používat v počítači.

Jak odložit aktualizaci Windows 10 Fall Creators Update

MyAnalytics je průvodce pro aplikaci Outlook na PC

Jak to funguje?

MyAnalytics analyzuje e-maily a sleduje příjemce, kteří otevřeli zprávu a přílohy odeslané. Pak vám doplněk vysvětlí, jak dlouho tito lidé přečetli obsah. V závislosti na velikosti e-mailu, doplněk odhaduje, zda si lidé prohlíželi rychle nebo skutečně čtou všechno. Z těchto informací vidí uživatel statistický panel s výkonem každého odeslaného e-mailu a dostává návrhy na získání většího počtu odpovědí.

MyAnalytics analyzuje a navrhuje akce pro e-maily, schůzky a lidi

Nástroj provádí podobné sledování v kalendáři. Na základě vašich označených schůzek a úkolů ve vašem seznamu úkolů MyAnalytics navrhne časy zamykání ve vašem kalendáři pro časy zaostření. Uživatel může seznam činností s prioritou a nastavených časů týdne spustit klidněji. Až přijde čas, aplikace Outlook vydá upozornění.

Další funkce MyAnalytics je zaměřena na lidi, s nimiž uživatel komunikuje nejvíce přes internet. Doplněk aplikace Outlook na základě historie výměny zpráv a kalendáře identifikuje důležité kontakty a vytvoří zvláštní oznámení, pokud jsou od těchto odesílatelů nepřečtené e-maily.

MyAnalytics vás upozorní na nepřečtené e-maily od důležitých lidí

Za zmínku stojí, že všechny tyto informace může vidět pouze uživatel a nejsou sdíleny se sítí kontaktů.

Jak nainstalovat?

Služba MyAnalytics je bezplatná pro každého, kdo se přihlásí k balíčkům Office 365 Enterprise nebo Office 365 Education. Zdroj je zaměřen na správce sítí, kteří chtějí poskytovat inteligentní statistiky zaměstnancům a studentům ve společnosti nebo vzdělávací instituci. Musíte podepsat plán společnosti Microsoft i službu MyAnalytics tak, aby vše fungovalo dokonale.

Chcete-li stáhnout aplikaci MyAnalytics, navštivte úložiště aplikace Outlook

Od tohoto okamžiku je doplněk ke stažení zdarma v úložišti doplňků aplikace Outlook - zástupce je v horní liště programu pod položkou "Obchod". Funkce funguje v aplikaci Outlook 2016 a Outlook 2013 pro systém Windows nebo MacOS, kromě serveru Exchange na webu a aplikace Outlook.com v prohlížeči.

Jak používat?

Po získání MyAnalytics aplikace Outlook zobrazí ikonu aktiva v horní liště. Po klepnutí na tlačítko se na pravé straně otevře řídicí panel se souhrnem všech statistik e-mailů, kalendáře a osob. S rychlým pohledem je možné zjistit, zda zpráva odeslaná ještě nebyla přečtena všemi příjemci; jsou-li důležité úkoly, které potřebují čas, aby se mohly zaměřit na agendu; nebo pokud existují dokumenty ke kontrole, které pocházejí z důležitého kontaktu.

MyAnalytics zobrazuje shrnutí aktivity v aplikaci Outlook

Kliknutím na ikonu grafu v panelu se MyAnalytics rozšíří a zobrazí konsolidované aktivity uživatele. Načasovaná čísla v e-mailu a čtení a odpovídání zprávy jsou organizovány tak, aby poskytovaly přehled o pracovních návycích. S jeho osobní statistiky v ruce, myšlenka je že to je možné opravit zvyky, které ovlivní produktivitu zlepšit výnos.

MyAnalytics zobrazuje konsolidované statistiky uživatelů

Jak přesunout zprávy z aplikace Outlook? Výměna tipů ve fóru.